Rezultātā līguma sagatavošana nereti kļūst par laikietilpīgu un mulsinošu procesu. Daļa cilvēku mēģina atrast speciālistu, citi lejupielādē internetā pieejamus līgumu paraugus, bet vēl citi paļaujas uz mutisku vienošanos, cerot, ka darījums būs veiksmīgs. Taču tieši šādas situācijas visbiežāk rada pārpratumus. Šajā rakstā apskatīsim 5 biežākās kļūdas, ar kurām cilvēki saskaras līgumu sagatavošanā, un to, kā Latvijā radītā Doqubit dokumentu izveides platforma var palīdzēt noformēt vienošanos skaidrāk.

1. Nav skaidrs, kurš līguma veids ir piemērotākais

Viena no lielākajām problēmām līguma sagatavošanā bieži rodas jau pašā sākumā – cilvēks zina, ka viņam vajadzīgs līgums, bet nav pārliecināts, kāds dokuments konkrētajai situācijai ir piemērotākais. Piemēram, vai nepieciešams dzīvokļa pārdošanas līgums, rokasnaudas līgums vai pieņemšanas-nodošanas akts,

No malas šī izvēle var šķist vienkārša, taču praksē dažādi dokumenti risina dažādas situācijas. Ja tiek izvēlēts nepiemērots dokuments, tajā var nebūt vietas būtiskām detaļām. Savukārt, ja cilvēks mēģina pielāgot svešu paraugu pats, pastāv risks, ka līgumā paliek punkti, kas neatbilst faktiskajai vienošanās būtībai. Tāpēc līguma sagatavošanā svarīgi ir ne tikai aizpildīt dokumentu, bet arī saprast, kāds dokuments konkrētajai situācijai ir vajadzīgs.

2. Juridiskās prasības šķiet sarežģītas

Normatīvo aktu un juridisko prasību nepārzināšana ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc cilvēki kavējas ar līguma sagatavošanu. Līguma tekstā bieži ir formulējumi, kas ikdienas lietotājam šķiet sarežģīti vai pārāk formāli. Nav skaidrs, vai konkrētais punkts ir obligāts, vai tas attiecas uz šo darījumu un ko tas īsti nozīmē praksē.

Tas rada divas izplatītas problēmas. Daļa cilvēku līgumu nemaz nelasa līdz galam un vienkārši paraksta dokumentu. Citi, gluži pretēji, sāk dzēst vai mainīt punktus, kurus līdz galam nesaprot. Abos gadījumos var rasties situācija, kurā līgums vairs skaidri neatspoguļo to, par ko puses patiesībā vienojušās.

Tāpēc līguma sagatavošanā noder risinājums, kas sarežģītu dokumenta struktūru pārvērš saprotamā procesā. Doqubit lietotājam neuzliek pienākumu pašam orientēties juridiskos formulējumos vai minēt, kuri punkti jāiekļauj. Līgumu struktūra un formulējumi ir veidoti sadarbībā ar juridiskās nozares speciālistiem, savukārt dokumenta izveide notiek soli pa solim, atbildot uz vienkāršiem jautājumiem par konkrēto darījumu. Līguma mērķis nav sarežģīt vienošanos, bet palīdzēt to noformēt skaidri un pārskatāmi.

3. Speciālista palīdzība ne vienmēr ir pieejama tad, kad tā nepieciešama

Ja līguma sagatavošana rada neskaidrības, loģisks nākamais solis ir meklēt speciālista palīdzību. Daudzos gadījumos tas tiešām ir pareizākais risinājums, īpaši tad, ja darījums ir sarežģīts, saistīts ar lielām summām vai nestandarta nosacījumiem.

Taču praksē speciālista piesaiste ne vienmēr ir ātra. Rindas var būt garas, atbildes jāgaida vairākas dienas, bet darījums bieži jānoformē ātrāk. Turklāt ne visi speciālisti uzņemas vienkāršu dokumentu sagatavošanu, piemēram, standarta dzīvokļa īres līgumu starp privātpersonām, vienkāršu automašīnas pārdošanas līgumu vai pieņemšanas-nodošanas aktu.

Šādās situācijās cilvēkam bieži jāizvēlas starp gaidīšanu un mēģinājumu dokumentu sagatavot pašam. Tieši tāpēc vienkāršiem un standarta darījumiem noder Doqubit risinājums, kas palīdz soli pa solim izveidot nepieciešamo dokumentu tiešsaistē, negaidot vairākas dienas un nemēģinot pašam minēt, kādi punkti līgumā jāiekļauj.

4. Internetā atrasts līguma paraugs var neatbilst konkrētajam darījumam

Internetā pieejamie līgumu paraugi sākumā šķiet ātrs risinājums. Dokuments jau ir sagatavots, atliek tikai aizpildīt tukšās vietas un izdrukāt. Taču problēma ir tā, ka šāds paraugs ne vienmēr ir piemērots konkrētajam darījumam.

Daļa paraugu ir novecojuši, daļa veidoti citām situācijām, bet daļa ir tik vispārīgi, ka tajos netiek iekļautas būtiskas nianses. Piemēram, īres darījumā var netikt skaidri atrunāta komunālo maksājumu kārtība, drošības nauda vai īpašuma nodošanas stāvoklis, savukārt remontdarbu līgumā var nebūt precīzi definēts darbu apjoms, termiņi vai samaksas kārtība.

Šajā ziņā Doqubit atšķiras no nejauši atrasta līguma parauga. Lietotājs nesāk ar tukšu failu vai svešu dokumentu, kuru pašam jāpielāgo, bet ar vadītu dokumenta izveides procesu. Platforma palīdz izvēlēties atbilstošu dokumenta veidu un ievadīt tikai konkrētajam dokumentam nepieciešamo informāciju. Tas samazina risku, ka līgumā tiek atstāti neatbilstoši punkti vai palaistas garām detaļas, kas konkrētajai vienošanās situācijai ir svarīgas.

5. Svarīgas vienošanās bieži paliek tikai mutiski

Vēl viena bieža problēma ir tā, ka puses līgumā ieraksta tikai pašu nepieciešamāko informāciju, bet pārējās detaļas atstāj mutiskā vienošanās līmenī. Sākumā tas šķiet pietiekami, jo abas puses viena otru saprot, taču vēlāk tieši šīs neierakstītās detaļas nereti kļūst par strīdu iemeslu.

Piemēram, puses mutiski vienojas, kad tiks veikta samaksa, kādā stāvoklī tiek nodots īpašums, kādi darbi ir iekļauti cenā vai kas notiek, ja termiņš tiek kavēts. Ja tas nav fiksēts rakstiski, katra puse vēlāk var atcerēties sarunu citādi.

Tāpēc līgumā vērts fiksēt ne tikai pamatinformāciju, bet arī praktiskās detaļas – tās vēlāk palīdz abām pusēm nepārprotami saprast, par ko tieši tika panākta vienošanās.

Doqubit – vienkāršāks veids, kā sagatavot līgumu

Līguma sagatavošana bieži kļūst sarežģīta brīdī, kad cilvēkam pašam jāsaprot, ar ko sākt, kādu dokumentu izvēlēties un kādu informāciju tajā iekļaut. Tieši šo neskaidrību mazināšanai radīta Doqubit dokumentu izveides platforma. Kā skaidro Doqubit izveidotāja Līga Andrejeva: ”Doqubit tika veidots ar mērķi padarīt līgumu sagatavošanu skaidrāku, ērtāku un pieejamāku standarta situācijās. Mēs redzam, ka cilvēkiem bieži nav grūti vienoties par darījuma būtību, bet ir sarežģīti saprast, kā šo vienošanos skaidri noformēt rakstiski. Tāpēc platforma soli pa solim palīdz izvēlēties piemērotu dokumenta veidu, ievadīt nepieciešamo informāciju un nepalaist garām būtiskus jautājumus, kas jāizrunā pirms parakstīšanas. ”

Rezultātā Doqubit platformā izveidotais līgums nav tikai aizpildīts fails, bet praktisks rīks vienošanās sakārtošanai. Tas palīdz abām pusēm vienādi saprast būtiskākos nosacījumus, savlaicīgi pārrunāt svarīgās detaļas un izvairīties no situācijām, kurās katrs vienošanos vēlāk interpretē citādi.

Pirmais dokuments Doqubit platformā ir pieejams bez maksas – sāc dokumenta izveidi jau šodien!