Kāpēc jāizvairās no grāmatvedības kārtošanas pašam
Visbiežāk, dibinot uzņēmumu, vadītāji cenšas darīt maksimālo, lai netiktu tērēti lieli līdzekļi, jo skaidrs, ka ikviens uzņēmējdarbības sākums ir riskants brīdis, kad vadība ir gatava pati darīt maksimāli daudz, lai sabalansētu izdevumus un iekarotu stabilu vietu tirgū. Līdz ar to jaunos, nelielos uzņēmumos arī grāmatvedības kārtošanu nereti uzņēmēji uzņemas paši uz saviem pleciem, nepiesaistot iekšējo vai ārpakalpojumu grāmatvedi. Tam ir gan savi plusi, gan arī mīnusi.
Apmaksāta informācija
Grāmatvedības kārtošana nav vienkārša
Ir vairāk nekā skaidrs, ka neviens cilvēks nav tik ģeniāls, lai pārzinātu visas biznesa jomas. Pagrūti iedomāties uzņēmuma vadītāju, kurš vienlaikus ir arī izcils jurists, grāmatvedis, mārketinga eksperts, pārdevējs, šoferis, personāla eksperts utt. Katram ir jādara tas, kas padodas vislabāk. Ja vien uzņēmums vai tā vadītājs nav specializējies grāmatvedības jomā, daudz efektīvāk būs, ja grāmatvedības pakalpojumi tiks uzticēti šīs jomas zinātājam, lai vadītājs savu laiku un enerģiju pilnvērtīgi var veltīt savu tieši pienākumu veikšanai.
Finanses
Kā visiem labi zināms, laiks ir nauda. Laikā, kamēr uzņēmuma vadītājs kārto grāmatvedību, viņš nevar koncentrēties citiem darbiem, kas orientēti, piemēram, uz peļņas gūšanu. Uzticot grāmatvedības vešanu, piemēram, ārpakalpojumu grāmatvedim, vadītājs varēs pilnvērtīgāk veikt savus tiešos pienākumus. Tāpat der zināt, ka ārpakalpojumu grāmatveži piedāvā veikt dažādus darbu apjomus, iespējams, ikdienas darbus varat veikt pašu spēkiem, taču deklarāciju un pārskatu sagatavošanu uzticēt ārpakalpojumu grāmatvedim?
Specifiskas situācijas
Grāmatvedības pamata lietas var apgūt salīdzinoši ātri un jebkurš, kuram piemīt pedantisms un precizitāte, taču uzņēmumu ikdienā reti viss notiek pēc gataviem scenārijiem un ”pēc plāna”. Regulāri gadās iepriekš nepieredzētas situācijas un jauni jautājumi, uz kuriem jāmeklē atbildes. Cilvēkam, kurš nepārzina šo jomu, varētu būt grūti izprast, ko darīt, ja pēkšņi ir noslēgts darījums ar kādu trešās valsts uzņēmumu, ja mainās specifiskas nodokļu likmes vai jānovērš kļūdas gada pārskatā. Grāmatvežiem, kuri ikdienā risina šos jautājumus, noteikti izdosies atbildes atrast daudz vienkāršāk.
Atpūta ir svarīga uzņēmēja veiksmes stāstā
Ir jāņem vērā arī praktiski apsvērumi – ikvienam ir nepieciešams atvaļinājums un pārtraukumi. Ja pats uzņēmuma vadītājs kārto grāmatvedību, taču rodas nepieciešamība paņemt atvaļinājumu, kurš šajā laikā risinās grāmatvedības jautājumus?