Latvijas Komercbanku Asociācija, paredzot, ka  2014. gada pirmās 14 dienas būs īss, bet saspringts periods mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, sagatavojusi ieteikumus kā labāk rīkoties šajā periodā, lai aiztaupītu nepatīkamus mirkļus gan sev, gan klientiem. 

Kā uzsver Latvijas Komercbanku Asociācija, galvenie izaicinājumi saistīti ar lielu skaidras naudas latu un santīmu daudzumu, kas jāizņem no apgrozības, tirdzniecības vietu pielāgošanu divu valūtu apritei un nodrošināšanu ar eiro atlikuma izdošanai, kā arī personāla un naudas drošību. 

1. Nepieciešamais eiro apjoms skaidras naudas atlikuma izdošanai 
Mazumtirdzniecības un pakalpojumu sniegšanas uzņēmumiem jānodrošinās ar eiro centiem un banknotēm atlikuma izdošanai vismaz 3 līdz 6 darba dienu apgrozījuma apjomā. Vairāk eiro, īpaši monētu, būs nepieciešams tur, kur ir vairāk skaidras naudas darījumu, nav POS terminālu norēķiniem ar kartēm, cenas nav izteiktas apaļos skaitļos, klienti un apkārtējo tirdzniecības vietu darbinieki varētu izmantot pirkumus latos kā naudas maiņas veidu.  

2. POS termināla ierīkošana   
Ja uzņēmums to vēl nav izdarījis, šis būtu īstais brīdis izmēģināt POS termināla ierīkošanu tirdzniecības vietā maksājumu karšu pieņemšanai, jo tam ir vairākas priekšrocības. Samazināsies apstrādājamās skaidras naudas daudzums. Kasieri nekļūdīsies ar atlikuma izdošanu. Ietirgotā nauda būs drošībā. Netiks tērēts darbinieka laiks un līdzekļi transportam, vedot skaidru naudu uz bankas filiāli, jo janvāra sākumā tajās paredzamas garas rindas. 

3.Viltojumu atpazīšana 
Lai arī risks saskarties ar viltojumiem ir neliels, zaudējumi var būt nozīmīgi. Jāatceras, ka apritē var būt gan eiro, gan latu viltojumi. Lielākais risks ir sastapties ar viltotu eiro banknoti, jo eiro monētas vilto salīdzinoši reti. Tirgū ir pieejami gan automātiskie viltojumu detektori, gan UV un baltās gaismas lampas, gan speciālie flomāsteri. Uzņēmumiem ieteicamais risinājums ir tieši automātiskie viltojumu detektori, jo tiem ir augsta precizitāte un ātrdarbīgums. Speciālie flomāsteri vairāk piemēroti iedzīvotāju vajadzībām un garantē ne vairāk kā 90% drošību. UV un baltās gaismas lampu sekmīgai izmantošanai nepieciešams ļoti labi apmācīts personāls, jo sastopami ļoti augstas kvalitātes viltojumi. Automātiskos viltojumu detektorus iespējams iegādātos par summu, kas mazāka par 100 eiro. 

4.Cilvēku un naudas drošība 
Ņemot vērā palielināto skaidras naudas apjomu apritē, Valsts policija identificējusī šādus galvenos riskus: eiro un latu naudas viltojumu izplatīšana un krāpšana, laupīšanas, zādzības un kibernoziegumi. Janvāra sākumā ir īpaši jāparūpējas par naudas apstrādes un glabāšanas vietu aizsardzību, piemēram, ieliekot naudu seifā un seifu piestiprinot telpas konstrukcijām. Jāpārdomā uzņēmuma darbinieka sūtīšana uz banku nodot vai saņemt naudu, jo tas ne tikai prasīs ilgu laiku, bet apdraudēs šo personu un uzņēmuma naudu. Tā vietā jāapsver inkasācijas pieteikšana bankā un klientu norēķini ar maksājumu kartēm. 

5.Pareiza izdodamā atlikuma eiro valūtā aprēķināšana 
Latu un eiro vienlaicīgas apgrozības periodā kasieriem daudz laika prasīs izdodamā atlikuma eiro aprēķināšana, ja pirkums tiks veikts latos. Lai atbrīvotos no visiem latiem un santīmiem, klienti bieži vēlēsies kombinēt maksājamo summu gan no latiem, gan eiro. Daudzos kases aparātos jau ir ”eiro” poga, kas atvieglo aprēķinus. Ja šāda risinājuma nav, jāparūpējas par alternatīvām, piemēram, viedtālruņu aplikācijām, kuras bez maksas piedāvā gan vairākas bankas, gan citi izstrādātāji. Ieteicamas ir praktiskas apmācības kasieriem, modelējot iespējamās norēķinu situācijas. Kasieru darbu atvieglos lūgums klientiem vispirms maksāt ar latiem, tad eiro skaidru naudu vai maksājumu karti. 

6.Klientu informēšana un iecietības veicināšana 
Janvārī tirdzniecības un pakalpojumu sniegšanas vietās jāparūpējas par klientu informēšanu un konfliktsituāciju novēršanu. Ieteicams izvietot gan oficiālo latu un eiro maiņas kursu, gan tabulu ar biežāk sastopamajām pirkumu vērtībām latos un eiro. Lai novērstu to, ka uzņēmumam beidzas eiro, jo klienti maksā ar liela nomināla latu banknotēm, var skaidri norādīt atlikuma izdošanas ierobežojumus. Ja klienti maksā skaidrā naudā, tiem vispirms jālūdz maksāt ar latiem un santīmiem, tikai tad ar eiro, jo tas būtiski samazinās pārpratumus un apkalpošanas laiku, kā arī atvieglos kasieru darbu.