Aicina darbā domes lietvedi
"Kurzemes Vārds"
Aizputes
Novada domē līdz 19. novembrim tiks gaidīti pieteikumi vakantajam lietvedes
amatam, vēstīts novada mājaslapā. Jaunais darbinieks pienākumus pildīs tikai
līdzšinējās domes lietvedes ilgstošā atvaļinājuma laikā.
Amata kandidātiem jābūt atbilstošai
profesionālajai kvalifikācijai un pieredzei lietveža vai tamlīdzīgā amatā,
teikts darba sludinājumā. Tāpat nepieciešams pārzināt
veicamā darba organizāciju, darbības principus, metodes un noteikumus, kā arī
normatīvos aktus, kas regulē lietvedības kārtošanu iestādē. Sagaida arī labas
iemaņas darbā ar datoru, komunikabilitāti, prasmi strādāt komandā un uzņemties
iniciatīvu. Nepieciešama arī pieredze informācijas apkopošanā un analizēšanā.
Piesakoties darbam domē, kandidātiem
jāiesniedz dzīves gājuma apraksts, motivācijas vēstule, izglītību apliecinošo
dokumentu kopijas, kā arī iesniegums brīvā formā. Iesniegumā jābūt
norādei “Konkursam uz Aizputes Novada domes lietvedes amatu”,
kā arī konkursa dalībnieka vārdam, uzvārdam, adresei un tālruņa numuram. Pieteikumu
var iesniegt personīgi Aizputes Novada domes 18. kabinetā.
Domes lietveža darba pienākumos
ietilpst Aizputes Novada domes un domē saņemto dokumentu reģistrācija, aprites
nodrošināšana, izsūtīšana un kontrole. Nepieciešams veikt korespondences
saņemšanu, vēstuļu satura pārbaudi, datuma spiedoga salīdzināšanu ar saņemtā
raksta datumu, nodot reģistrēto korespondenci izskatīšanai adresātiem un
sadalīt izpildītājiem atbilstoši amatpersonu rezolūcijām un reģistrēt Aizputes Novada
domes Būvvaldē saņemto un nosūtāmo korespondenci saskaņā ar lietvedību
reglamentējošajiem normatīvajiem dokumentiem. Jānodrošina arī iedzīvotāju
pieņemšana pie Aizputes Novada domes amatpersonām un visu veidu dokumentu
pavairošana un izsūtīšana. Tāpat lietveža uzdevums ir arī sagatavot informāciju
par termiņā neizpildītajiem uzdevumiem un nodot to izskatīšanai Aizputes Novada
domes priekšsēdētājam un pildīt citus amata aprakstā iekļautos pienākumus.