Liepājas pašvaldības centrālā administrācija suvenīriem un prezentmateriāliem, kas nepieciešami pilsētas reprezentācijai un protokolāriem pasākumiem, gadā tērē vidēji ap 50–60 tūkstošiem eiro.

Tie ir gan nelieli simboliski suvenīri viesiem un delegācijām, gan dāvanas sadarbības partneriem un kopienām, gan arī apbalvojumi sporta sacensībās un citos pilsētai nozīmīgos notikumos.

Iepirkumu uzraudzības biroja dokumentācijā minētā summa līdz 700 000 eiro attiecas uz vispārīgās vienošanās maksimālo iespējamo apjomu četru gadu periodā.

Tā nav nauda, kas obligāti jāiztērē, bet gan maksimālais finanšu ietvars, kas nosaka līguma robežas.

Šī vienošanās paredz, ka prezentmateriālus no suvenīru kataloga četru gadu laikā var pasūtīt visas pašvaldības iestādes, nodibinājums “Liepāja 2027”, kā arī Liepājas reģiona tūrisma informācijas birojs – katrs savas organizācijas budžeta iespēju robežās.

Tā kā vispārīgās vienošanās maksimālā summa četru gadu periodā visām iestādēm kopā pārsniedz 140 000 eiro, iepirkumam tika piemērots atklāts konkurss virs Eiropas Savienības sliekšņa.

Tas ir visstingrāk regulētais un caurskatāmākais iepirkuma veids, kas nodrošina godīgu konkurenci

un pilnīgu atbilstību Publisko iepirkumu likuma prasībām, neatkarīgi no tā, cik liels būs faktiskais izlietojums.

Kā skaidro iepirkuma speciālisti, plānojot vispārīgo vienošanos, pasūtītājs apzināti nosaka iespējami plašu maksimālo summu, lai tā varētu segt visas līguma darbības laikā radušās vajadzības.

Tas ļauj izvairīties no situācijas, kad katru gadu būtu jārīko jauns iepirkums, tērējot gan laiku, gan administratīvos resursus.

Vispārīgā vienošanās sākotnēji paredzēta septiņām pamatiestādēm, taču pasūtījumus no kataloga var veikt arī citas pašvaldības iestādes, ja rodas šāda nepieciešamība.

Tas ir viens no iemesliem, kāpēc maksimālā summa ir aprēķināta ar rezervi –

ja tā būtu pārāk zema, pastāvētu risks, ka līguma darbības laikā tā tiktu sasniegta un būtu jāuzsāk jauns iepirkums.

Jāņem vērā arī tas, ka vispārīgās vienošanās ietvaros pasūtījumus veic arī Liepājas reģiona tūrisma informācijas birojs, kas šos prezentmateriālus tirgo, gūstot ieņēmumus savas darbības nodrošināšanai.

Kopumā vispārīgā vienošanās ir praktisks un pārdomāts risinājums, kas nodrošina caurskatāmu, saimnieciski pamatotu līdzekļu izmantošanu un ļauj pilsētai ilgtermiņā nodrošināt savas reprezentācijas vajadzības.

Zita Lazdāne, Liepājas domes Sabiedrisko attiecību un mārketinga daļas vadītāja

Mediju atbalsta fonda ieguldījums no Latvijas valsts budžeta līdzekļiem. Par sagatavoto saturu atbild portāls liepajniekiem.lv.