Ceturtdiena, 25. aprīlis Līksma, Bārbala
Abonēt

Lasi vairāk ar
liepajniekiem.lv abonementu

Kolēģu vietā bērni un mājdzīvnieki. Kā attālināti strādāt efektīvi?

Līdz ar Covid-19 uzvaras gājienu pasaulē daudziem mainījusies ierastā darba vide. Gan labprātīgi, gan arī piespiedu kārtā liela daļa cilvēku tagad strādā attālināti no mājām, saskaroties ar dažādiem jauniem izaicinājumiem.

Kolēģu vietā bērni un mājdzīvnieki. Kā attālināti strādāt efektīvi?
Foto: Ilustratīvs
01.02.2021 06:00

Ilze Ozoliņa

"Kurzemes Vārds"

Atslēgvārdi

Labā sajūta noplaka ātri

Aizputniece Antra ir kādas valsts iestādes darbiniece, un uz attālinātu darbu viņa pārgājusi vien šomēnes. Par vadības rīkojumu, ka turpmāk būs jāstrādā no mājām, Antra jutusies apbēdināta.

Arī dzīvoklis bijis jāpielāgo darba videi – virtuves ēdamgalds aizceļojis uz brīvu vietu dzīvojamā istabā līdzās gultai, no skapja izcelts vecais dators. Virtuvē Antra ar meitu maltīti tagad neieturot, jo tur vairs nav galda.

“Pirmajā darba dienā mājās laikus pamodos, bez steigas iemalkoju tēju, pabrokastoju. Viss šķita brīnišķīgi līdz brīdim, kad ieslēdzu datoru.

Mans dators nav tik jauns kā darbā – ekrāns tam ir sašaurināts, burti izplūduši utt. Tad arī tā labā sajūta noplaka,” pauž Antra.

Tagad viņa ir priecīga, ka rasts risinājums, proti, dažas dienas nedēļā viņa tomēr drīkst pastrādāt savā darba kabinetā. Tur viņa palikusi viena, jo visi pārējie kolēģi turpina strādāt attālināti.

“Strādājot mājās, man ir sajūta, ka tomēr pilnvērtīgi savu darbu nevaru izdarīt. Dzīvoju kopā ar skolas vecuma meitu. Viņa reizēm ienāk istabā, kurā strādāju, un vēlas papļāpāt, tādējādi novēršot manu uzmanību no darba. Man tomēr labāk patīk būt darbā uz vietas, īpaši, kad ir iespējama tiešā komunikācija ar kolēģiem un cits citam varam paprasīt padomu. Tagad mums nemitīgi jāsazvanās, un reizēm šādi atrast risinājumu kādai problēmai ātri neizdodas. Doma par strādāšanu mājās man galīgi nepatika.

Man vajag socializēties, turklāt svarīgs ir arī dienas režīms – pamosties, saposties, iziet ārpus mājas.

Piemēram vakar zobus iztīrīju vien pulksten 12, jo nekur taču nav jāsteidzas,” viņa saka.

Jāpieskata dēls un kaķis

Liepājas domes deputāts un Jūrniecības koledžas pasniedzējs Pāvels Sereda attālināti no mājām strādā jau kopš pagājušā gada pavasara, kad iedzīvotāji pirmo reizi bija spiesti saskarties ar ierobežojumiem gaužām lipīgā vīrusa dēļ.

“Godīgi sakot, sākumā tam pielāgoties bija diezgan grūti, bet pēc tam jau pieradu. Sāku saprast, kā izmantot visas programmas, kas nepieciešamas attālinātam darbam, un tagad nekādu problēmu nav.

Taču mājās ir mazs bērniņš, kurš grib ar tēti paspēlēties, bet tētis sēž pie datora un tiešsaistē vada lekcijas vai piedalās domes sēdē, kā arī komitejās.

Tas, šķiet, darbam no mājām ir vienīgais mīnuss, ka jāatsaka dēlam, kurš prasa tēta uzmanību,” spriež P. Sereda.

Reiz brīdī, kad deputāts attālināti piedalījies Liepājas domes Izglītības, kultūras un sporta komitejā, trīsgadnieks ilgi un uzstājīgi klauvējis pie durvīm istabai, kur tētis strādā. Arī kaķim nepatīkot, kad kādas durvis ir aizvērtas, tāpēc P. Sereda uz brīdi, kamēr jāstrādā, lūdz sievu pieskatīt gan bērnu, gan kaķi.

“Man dzīvoklī nav iekārtota atsevišķa darba telpa. Sēžu dzīvojamā istabā pie datora. Pagaidām man pietiek ar galdu un portatīvo datoru, kurā iemontēta gan videokamera, gan mikrofons. Nekādas citas ierīces darbam man nav. Vienīgi kamerai un mikrofonam nav tā labākā kvalitāte, tāpēc varbūt nākotnē būs jāpērk jauns dators, ja šādi būsim spiesti turpināt strādāt. To gan ļoti negribas.”

Attālinātā darba dēļ P. Sereda par mājās sēdētāju neesot kļuvis – viņš arī tagad cenšoties regulāri doties pastaigās un, tāpat kā līdz ierobežojumiem, no rītiem turpinot celties agri.

“Visu dienu sēdēt mājās nav reāli. Tas ir kā emocionāli, tā arī fiziski grūti,”

viņš spriež, norādot, ka šobrīd ļoti pietrūkstot satikšanās un komunikācijas ar kolēģiem klātienē.

“Kad var parunāt par dzīvi, padzert tēju utt. Onlainā sēžot, dzert tēju un pļāpāt nav tas labākais variants.”

UZZIŅAI

Kad jāstrādā no mājām

Plusi

  • darbs no mājām ļauj ietaupīt tos naudas līdzekļus, ko citkārt tērētu sabiedriskajam transportam, degvielai un autostāvvietām;
  • strādājot mājās, ir vieglāk koncentrēties, jo var izvairīties no ierastās biroja kņadas;
  • daudziem ir būtiski biežāk būt kopā ar ģimeni. Vecākiem ir mierīgs prāts, zinot, ka viņi pat darba laikā atrodas līdzās saviem bērniem. To var attiecināt arī uz tiem gadījumiem, kad jārūpējas par ģimenes vecākajiem locekļiem, – darbs no mājām lieliski atrisina šos jautājumus;
  • stresu izraisa dažādi faktori: sastrēgumiem pilns ceļš uz darbu, kolēģi, nemierīga darba vide. Darbs no mājām ļauj izvairīties no šiem stresa izraisītājiem.

Mīnusi

  • Tie, kuri strādā no mājām, mēdz žēloties, ka nav iespējas pakomunicēt ar kolēģiem un izjust piederību komandai. Tev būs jāpieliek lielākas pūles kontaktu uzturēšanai, lai darbs no mājām neradītu nošķirtības sajūtu;
  • atrodoties mājās, var rasties vēlme padarīt kādus no mājas darbiem. Ir būtiski novilkt stingru robežu starp darba un mājas dzīvi, lai izvairītos no situācijas, kad kāda no šīm jomām cieš nepaveikto darbu dēļ;
  • darbs no mājām nav piemērots visiem. Lai veiksmīgi pildītu savus pienākumus attālināti, nepieciešama disciplīna, paškontrole un motivācija. Šeit var palīdzēt vienošanās par regulāru atskaišu sniegšanu vadībai – tās ļaus ne tikai saglabāt kontaktu ar kolēģiem, bet arī disciplinēs, jo būs nepieciešams uzskaitīt paveiktos darbus;
  • strādājot birojā, kolēģi var mācīties cits no cita, kā arī lūgt padomu. Savukārt, strādājot mājās, ar mācīšanos ir jānodarbojas patstāvīgi.

Avots: cvmarket.lv

Kā attālināti strādāt efektīvi?

1. Iekārtot darba telpu

Ja mājoklī ir maz vietas un atsevišķu telpu darba vajadzībām atvēlēt nav iespējams – jāizveido ofisa stūrītis, kam jābūt atbilstoši iekārtotam. Mērķis ir panākt darba videi līdzīgu atmosfēru, lai, ienākot telpā, prāts un ķermenis būtu gatavi pilnvērtīgi nodoties darbam.

2. Sagatavoties darbam

Parasti pirms iešanas uz darbu mēs kārtīgi tam sagatavojamies, proti, ieejam dušā, saģērbjamies, sakopjamies un paēdam brokastis. Prāts ir pieradis pie šī procesa. Ja vienkārši izvelsies no gultas un sēdīsies pie ofisa galda pidžamā, tavs prāts gluži vienkārši paliks “mājas režīmā” un tu nespēsi produktīvi strādāt.

3. Izveido grafiku

Lai visus darbus paveiktu laikus, ar sarakstu vien nepietiks. Ieteicams izveidot arī grafiku. Šeit iespējams izpausties dažādi. Var darbus sadalīt divās kategorijās – augstākas un zemākas prioritātes uzdevumos. Tas palīdzēs veiksmīgāk sadalīt darba slodzi.

4. Dodies pārtraukumos

Pārtraukmiem jābūt regulāriem. Jāmēģina tos iedalīt līdzīgi jau pierastajam darba ritmam. Vismaz reizi stundā piecelies no krēsla un izstaipies. Noteikti izstaipi rokas, muguru un kaklu. Ieturi kafijas pauzi, lai mazliet relaksētu prātu un atgrieztos pie darbiem ar pilnu sparu.

Neaizmirsti arī par pusdienu pauzes ieturēšanu.

5. Izvairies no vilinājumiem

Lai maksimāli fokusētos darbam, jācenšas izvairīties no vilinājumiem, kas ir visapkārt. Televizors, mobilais telefons, ledusskapis, dīvāns – tie visi ir vilinājumi, kas var būtiski ietekmēt produktivitāti.

6. Ja mājās ir bērni

Ne aizkari, ne aizslietņi nepasargās no lielākajiem uzmanības novēršanas speciālistiem – bērniem. Bērnu vajadzības, protams, ierindosies pirmajā vietā, it īpaši, ja bērns ir pavisam mazs. Lielākiem ķipariem jāmēģina paskaidrot, ka darba vietā mammu vai tēti vajadzētu traucēt pēc iespējas mazāk. Liec mazajam justies novērtētam un dari zināmu, ka, tiklīdz darbi būs veikti, varēsiet pavadīt brīnišķīgu laiku kopā.

Avots: octas.lv

Šobrīd aktuāli

Autorizēties

Reģistrēties

Klikšķini šeit, lai izvēlētos attēlu vai arī velc attēla failus un novieto tos šeit.

Spied šeit, lai izvēlētos attēlu.

Attēlam jābūt JPG formātā, max 10MB.

Reģistrēties

Lai pabeigtu reģistrēšanos, doties uz savu e-pastu un apstiprini savu e-pasta adresi!

Aizmirsu paroli

PALĪDZĒT IR VIEGLI!

Atslēdz reklāmu bloķētāju

Portāls liepajniekiem.lv jums piedāvā svarīgāko informāciju bez maksas. Taču žurnālistu darbam nepieciešami līdzekļi, ko spēj nodrošināt reklāma. Priecāsimies, ja atslēgsi savu reklāmu bloķēšanas programmu.

Kā atslēgt reklāmu bloķētāju

Pārlūka labajā pusē blakus adreses laukam ir bloķētāja ikoniņa.

Tā var būt kāda no šīm:

Uzklikšķini uz tās un atkarībā no bloķētāja veida spied uz:
- "Don`t run on pages on this site"
vai
- "Enabled on this site"
vai
spied uz